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1、认识实施5S管理,提升了企业的管理水平
5S管理在推行过程中也有许多不令人满意的地方。主要原因是管理人员对5S管理认识的简单化,将5S理解为清扫卫生,上级部门或领导一说要进行5S检查,整个车间就进行一次卫生清扫及物品整理。没有将5S管理内涵深入到对人的内在素养提升,最终5S管理体现在现场干净、整洁的表层现象。
要有自上而下的学习体系,加强领导层、管理层及一线员工的培训。领导层是意志5S顶层设计的龙头,是榜样下属的带头人,自身学习与接受培训才能更好的理解5S精髓。管理人员的5S知识水平直接影响执行效果,宜聘请专业人员管理人员进行5S知识培训,认识重要性、内容及操作流程等;使管理人员通过认识提高,在实践中以身作则,为员工做一个好榜样。管理人员对5S运用的好,就能发现并解决生产现场存在的问题,从而提高生产效率。一线员工的流动性及素质等原因,使这部分队伍对5S管理较弱,宜日常采用演示、示范、看板、挂图及方式,进行培训,使员工养成执行标准,保证质量与效率的习惯。
5S管理的成功与否,与一个高效务实的组织机构有很大的关系。因此,推行5S就要有一个组织柜架,也就是成立一个部门,推动5S管理的实施。这个部门既可以是专职的,也可以是从各部门选拔出来的人员兼职。部门职责是计划并监督、配合生产计划制订5S管理的文件体系、考评等。
5S管理不能为管理而管理,通过5S管理活动,达到企业的目标。因此,推行5S管理,要有一个标准化的东西,把标准运用到设计、生产、管理等环节。这个标准就是把5S内容分解到各工作环节中,针对不同的人员,强调做什么、怎么做、做多少、做到何种程度等。
通过组织机构,根据标准,要对5S管理的效果进行定期或阶段性总结、归纳,以达到激励员工推行5S的热情。因此,要实行评比检查制度,并配套奖惩机制。建立标准化的考评与激励体系,首先要把标准融入到考评指标中,其次同考评制度相结合,激励员工的竞争意识与增强岗位责任感,最后是考评与激励体系要适时调整,以适应企业职工思想意识、生产过程要求及其它因素。
5S管理最终目的是提升员工素质、企业形象及工作质量,但放眼企业的整体建设,5S管理是企业发展的一部分,这部分应与企业文化建设相融合,以促进与丰富企业发展战略,提升产业人员文化、管理及业务等素质。把企业精神、制度及物质三个层面的文化与5S管理融合,让企业文化真正融入企业管理,走进人的内心,促进企业管理水平、企业形象和员工的素质提高,为提升装备制造业核心竞争力奠定基础。
5S管理中,整顿是指把必要的东西放在规定的地方,并能很快取出,规定放置区,明确标示。从而缩短前置作业时间,压缩库存量,防止误送、误用,塑造目视管理的工作场所。它的要点有十个,新益为总结如下:
一、6S管理—依据使用频率决定放置场所
1、常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置;
2、清楚什么物品,在哪里、有多少;
3、在需要的时候能立即找到需要的物品。
二、6S管理—划线定位,规定区域
三、6S管理—调整位置,单向流动
1、定置:箱、柜、框、桌、椅位置不动;
2、定位:周转箱车、工件、材料位置固定;
3、定量:不多不少、按规定数量盛放;
4、定点:货架上、箱柜内物品定点位置。
1、形迹管理,取之明白,归之了然;
2、按原物的大小形状画出,取之可知,归放就位;
3、将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置一目了然;
4、清扫用具吊、挂、架,用完容易复位。
库存物资按库、架、层、位或区、场、堆、点四位编号;
物资摆放尽可能做到五五成方、五五成堆;
带孔的五五成串,带腿的五五成捆;
取用时可按编号找寻,过目知数。
1、愚巧化:改善工具,使“愚人”能象“巧匠”一样工作;
2、手工配钥匙需要很高的技巧,用一台仿形机任何人都能把它做得又快又好;
3、用手数小螺钉又慢又差,做一个定数器就能数得又快又好。
1、公示类:岗位职责、人员配置、安全规程;
2、作业类:工艺流程、交货期限、生产进程;
3、设备类:平面布置、点检要求、维修计划;
4、品质类:质量统计、不良处理、成品等级;
5、事务类:去向显示、通知通告、文体娱乐。
十、6S管理—标示管理与目视管理
1、标识:部门人员状态区位限位;
3、透明化:容量油位水位指示透明。
1、5S”现场管理作为一种企业改善的管理手法,在管理应用中越来越受到企业管理者的重视,由“5S”延伸出的海尔管理模式“日清日高”很好的见证了“5S”在中国本土企业中的运用效果。
2、在汽车销售服务行业,由汽车生产厂家辅导推行的“5S”“6S”也从未间断过。但因项目实际导入与推广期所需时间比较长(三个月)、推广期间的现场改善细节问题特别多、各厂家所隶属的“4S”店在全国数量之多,厂家的时间、精力、成本上没办法做到很细微的对每一个“4S”店进行现场指导与各阶段评估,故而这种推行还只是局限在培训以及局部的间歇性现场指导与检查上,根据各家公司管理层人员对“5S”的理解与掌握知识深浅的不同,在实际运行过程当中而产生各家不同效果的区别。导致很多“4S”店在厂家评分时分数比较低,全国排名比较靠后,客户满意度偏低的不良结果。
3、中华培训咨询网吸纳专门研究与推行汽车服务行业“5S”现场管理的专业咨询师,在业内原有的推行模式上结合多家“4S”企业现场案例,总结并改进了一系列推行方法,使之更适合汽车服务行业现场推广。最重要的是我们在推行过程中,不但注重在推广期的现场改善、标准与规范导入,还注重为企业培养现场指导型人才,大大的提高了企业自我实施的专业度,对长期执行提供了可靠的保障。
4、中华培训咨询网秉承“一荣俱荣,一损俱损”的服务理念,积极努力的为客户企业提供尽可能多的服务内容,以保障项目的有效运行,帮助客户企业很好的完善企业管理机制。
5、“以现场管理为导向,促进5S管理中国本土化应用,帮助更多企业完善基础管理”是我们的专业方向,衷心祝愿您的企业健步发展,鸿图长望!
一个企业要做好5S,不是一个人的事情,而是要全体员工共同努力。首先:要让所有的员工明确什么是5S。如果员工都不清楚什么是5S,那还谈什么做好5S。 5S活动的内容是:开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动。其次:明确5S各个活动内容的要点是什么。 1、整理活动的要点:对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。 2、整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 3、清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。 4、清洁活动的要点是:(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。 5、5S”活动的核心素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。第三:实施5S现场管理。 1、成立推行组织 2、制定目标和制度 3、拟订活动计划和实施的方法 4、进行初步教育或学习 5、活动正式实施 6、活动结束评比 7、根据评比结果,各个部门进行活动的总结,并对缺点项目进行改善个人认为做好5S,关键还是员工对5S的重视程度以及个人的素质。